83 در سالن اجتماعت ساختمان اجاقلو در زمينه ‹‹ سازمان يادگيرنده›› توسط آقاي دكتر خاكي، استاد محترم مديريت، اجراء گرديد. در متن ذيل خلاصه اي از سخنراني ايشان را تقديم خوانندگان گرامي مي نماييم.
علم مديريت، علم چگونگي ايجاد تحول از طريق اعمال مجموعه وظايفي؛ مانند كنترل، سازماندهي و ... در اركان و عوامل تشكيل دهنده سازمان (مانند ساختار و تشكيلات، مقررات و دستورالعمل ها،منابع مادي و انساني سيستمها و روشها و ... ) در جهت بهره وري بيشتر مي باشد.
تعامل ابعاد ساختاري و محتوايي سازمان
اين ساختار شامل عواملي همچون:
1. رسمي بودن
2. تخصصي بودن، تقسيم كار
3. داشتن استاندارد
4. سلسله مراتب اختيارات
5. پيچيدگي
6. تمركز
7. حرفه اي بودن
8. نسبت هاي پرسنلي
بوده كه اين عوامل با ابعاد محتوايي سازماني از جمله:
1. تكنولوژي
2. اندازه
3. اهداف و استراتژي
4. محيط
5. فرهنگ سازماني
در تعامل مستقيم مي باشد.
در سازمانها لزوم پاسخگويي وجود دارد كه در اين زمينه شاخص هاي بهره وري همچون ‹‹ هزينه، زمان، كميت و كيفيت ›› از اهميت بسزايي برخوردار است. در اين مسير، هدف گذاري و طراحي برنامه هاي تحولي براي تغيير وضعيت عوامل موثر بر بهره وري و در نهايت اندازه گيري وارزيابي مجدد بهره وري كه بازخورد مستقيم آن، لزوم پاسخگويي مي باشد در سازمانها وجود دارد.
در سازمانهاي گسترده مبناي عملكرد افراد بر حسب فرمول ذيل محاسبه مي شود.
(انگيزش * توانايي) f = عملكرد
كه توانايي شامل:
(آموزش + تجربه) * استعداد)
و انگيزش شامل:
(پاداشهاي درون زا) + (پاداشهاي بيرون زا)
مي باشد.
يادگيريهاي سازماني معمولاً به صورت فعاليتهاي بلند مدت مي باشد كه شرايط را به شرايط سودمند رقابتي تبديل مي سازد.
سازمان ياد گيرنده سازماني است كه داراي توانايي ايجاد كسب و انتقال دانش است و رفتار خودش را طوري تعديل مي كند كه منعكس كننده دانش و ديدگاههاي جديد باشد.
در گروه هاي مختلف انرژي دروني افراد در دو جنبه قرار مي گيرد: يا دروناً غير همسو مي باشد كه انرژي زيادي مي برد، يا دروناً همسو است كه انرژي را ذخيره مي كند.
تقويت افراد زماني كه سطح پاييني از هم سويي برقرار است موقعيت را دشوارتر و مديريت بر آنها را سخت تر مي سازد.
|
سمينار تير ماه 1383 به استراتژيهاي مطلوب جهت حضور فعال شركت اختصاص داشت كه آقاي دكتر محمدي مدير مركز توسعه علمي به تشريح آن پرداختند.
استراتژي، طريق و راه رسيدن به هدف است كه هر شركت و موسسه به توجه به چشم انداز، رسالت و اهداف كلان خود نسبت به انتخاب آنها اقدام مي كند. استراتژي يا راهبردهاي هر شركت بايد واقع بينانه، منطقي و به روش علمي تعيين گردند. واقعگرايي استراتژيها به تحليل قوي و مستند عوامل موثر دروني (قوتها و ضعفها) و بيروني (فرصتها و تهديدها) بستگي كامل دارد. امروزه سبك جديدي از مديريت استراتژيك مبتني بر شواهد يا: <<Evidence-Based Strategic Management>> جايگاه ويژه اي در اداره شركتها و سازمانها پيدا كرده است. اين رويكرد شركتها را به تفكر پويا و مستمر واداشته، تحليل دروني و بيروني را از الزامات اجتناب ناپذير آنها قرار داده است. در حقيقت موقعيت استراتژيك شركت، راهنماي انتخاب راهبردها و سياستهاي شركت مي باشد.
از طرف ديگر، محيط دروني و بيروني شركتها دائما در حال تغيير و تحول است به نحوي كه استراتژيها و سياستهاي موجود پاسخگوي شرايط محيطي نبوده و بحرانهاي جدي بوجود مي آورد.
منابع درون شركتها مثل منابع انساني ، منابع مالي و تجهيزاتي و كيفيت مديريت و رهبري سيستمها در رابطه با كسب و كارهاي در تعامل با عوامل اقتصادي اجتماعي سياسي و تكنولوژيكي در محيط بيروني سرنوشت ساز خواهد بود. رفتار مشتريان از يك طرف وضعيت رقابت در يك بعد ديگر و بالاخره توليد و تامين كنندگان در طرف ديگر، شركتهاي توزيع كننده را تحت تاثير قرار داده و بايستي استراتژيهاي مناسبي را در جهت توسعه شركت اتخاذ كرد. شركت توزيع كننده از يك طرف در تعيين نوع سرمايه گذاري در شركتهاي تامين كننده مي تواند اقتدار خود را در برنامه ريزي توليد مستحكم تر ساخته و از طرف ديگر با سرمايه گذاري در واحدهاي فروش مستقيم مثل داروخانه بازار با ثبات تري براي خود تدارك ببينند نكته اي كه در كنار دو موضوع فوق نيازمند اتخاذ راهبرد مناسب مي باشد ، تحليل رفتار رقبا و اتخاذ استراتژيهاي رقابت خواهد بود. رقبا از تاكتيكها و راهكارهاي مختلفي براي افزايش سهم بازار استفاده مي كنند، شركت نيز بايد در برخورد با آنها رفتار منطقي، كارآمد و اثربخشي را از خود نشان دهد. گروه ديگر از استراتژيها حوزه و يا منطقه جغرافيايي عملياتي است كه مي تواند در داخل بخشهايي از كشور، كل كشور و يا حتي كشورهاي همسايه و يا غيره باشد كه دراينصورت ايجاد الزامات، استانداردها و شرايط خاص لازم و ضروري است.
دسته ديگر از استراتژيها، به رويكردهاي مربوط به كسب وكار بر مي گردد كه آيا شركتها در جهت توسعه و تنوع در كسب و كار برمي گردد كه آيا شركتها در جهت توسعه و تنوع در كسب و كار مي باشند يا الزاماً در يك فعاليت خاصي متمركز مي شوند؛ اين نوع از استراتژيها به سبد كالا مربوط مي شود. بالاخره يكي از مهم ترين گروه استراتژيها، استراتژيهاي شركت در درون سازمان در رابطه با منابع انساني و يا مالي و توسعه دروني آن مي باشد.
مطالبي كه ارائه شد، چكيده اي از سخنراني بوده و همكاران محترم مي توانند براي اخذ اطلاعات و يا اسلايدهاي آموزشي با مركز توسعه علمي و تحقيقات بازار ارتباط مستقيم برقرار كنند. |
|
|
